Trousse virtuelle de délégué
Les programmes Affichez votre écusson et Arrivez tôt, partez tard de Meet PEI sont des programmes de rabais offerts exclusivement aux délégués qui assistent à des rencontres et événements d’affaires organisés dans l’Î.-P.-É. Ces programmes incitatifs encouragent les délégués à prolonger leur séjour, à dépenser davantage dans vos entreprises et à sortir explorer tout ce que l’Île a à leur offrir.
Appli Trousse virtuelle de délégué
La Trousse virtuelle de délégué est une appli Web progressive disponible pour téléphone mobile et fureteur d’ordinateur. Elle est offerte aux délégués des conférences et rencontres en balayant un code QR ou en visitant le site Web delegatebag.ca. L’appli Web procure aux délégués une façon pratique et sans papier de parcourir les offres partagées par nos membres dans le cadre des programmes Affichez votre écusson et Arrivez tôt, partez tard. Plus besoin de remplir des sacs de dépliants, de coupons-rabais et d’information imprimée. Les délégués des conférences n’ont qu’à accéder à cette appli gratuite sur leur appareil iPhone ou Android pour y trouver tout ce qu’ils doivent savoir au sujet de leur séjour dans l’Î.-P.-É., comme par exemple où magasiner, où manger et quoi faire pendant leur passage chez nous.
Comment fait-on la promotion de vos offres?
- Affiches et bannières au kiosque d’inscription
- Affiches d’accueil avec code QR à balayer dans les entreprises de la ville ou région hôtesse
- Publicité dans le Guide virtuel de l’Î.-P.-É., mis gratuitement à la disposition de tous les délégués qui planifient un voyage d’affaires dans l’Î.-P.-É.
- Disponible pour les sites Web de conférences, les bulletins par courriel et les autres communications destinées aux délégués
Comment fonctionne le programme Affichez votre écusson?
Affichez votre écusson est un programme annuel mis en place afin d’encourager les participants aux rencontres et conférences à venir faire l’expérience de tout ce que notre île a à leur offrir! Les délégués reçoivent une liste des participants à Affichez votre écusson et sont encouragés à montrer leur écusson ou cocarde de participant à leur conférence afin d’obtenir des rabais. Nous vous demandons de vous assurer que votre personnel soit informé des rabais offerts par votre entreprise ou organisation et d’être prêts à offrir un service de qualité à cette clientèle (comme toujours!)
Qui se qualifie pour ces programmes?
Tout délégué à une réunion ou conférence (ou son accompagnateur) est admissible à profiter des rabais ou promotions que les participants choisissent d’offrir. Nous publions une liste des réunions ou congrès qui ont lieu chaque mois dans l’Î.-P.-É. dans notre bulletin aux membres et nous demandons aux participants de consulter cette liste. C’est profitable de se tenir à jour des réunions à venir et de préparer son personnel à offrir les rabais aux délégués.
Que faire quand un délégué se présente avec l'appli Trousse virtuelle de délégué en main?
La Trousse virtuelle de délégué est à la disposition de tous les délégués et donne accès à toutes les offres Affichez votre écusson indiquées dans l’appli. Si un délégué présente votre offre dans l’appli Trousse virtuelle de délégué, assurez-vous de bien l’accueillir dans l’Î.-P.-É.!Faites-lui savoir que vous êtes ravi lui offrir un rabais.
Que faire si je rencontre un délégué portant un écusson?
Le but de ce programme consiste à créer une bonne expérience aux délégués des conférences. Si vous croisez un délégué arborant un écusson, assurez-vous de lui souhaiter la bienvenue dans l’Î.-P.-É.! Faites-lui savoir que votre entreprise participe à Affichez votre écusson et que vous êtes ravi de lui offrir un rabais.
Les conjoints sont-ils admissibles?
Oui, nous vous encourageons à permettre aux conjoints, compagnons et accompagnateurs de participer. Si un conjoint de délégué visite votre établissement et mentionne la promotion, nous vous demandons de le considérer comme s’il était délégué de la conférence.
Les rabais peuvent-ils être jumelés?
Chaque établissement est invité à prendre sa propre décision à ce sujet, mais règle générale, nous suggérons de ne pas jumeler les rabais. Notre matériel promotionnel stipule que les délégués ne peuvent utiliser qu’un seul rabais par visite.
Que faire si la conférence est déjà terminée?
Nous suggérons de permettre aux délégués qui utilisent le programme Arrivez tôt, partez tard dans l’Î.-P.-É. d’utiliser le rabais une semaine avant et une semaine après la conférence. Si une personne se présente dans votre établissement avec un écusson d’une conférence du mois précédent, servez-vous de votre jugement, mais vous n’êtes pas tenu d’honorer le rabais.
Pour en savoir plus :
Nicole Soucy
Gestionnaire, Mobilisation des partenaires
Meet PEI
9, rue Queen, Charlottetown, PE, C1A 4A2
Tél. : 902.388.5526
Courriel : nsoucy@meetpei.com
Prenez note : Meet PEI ne divulguera aucun renseignement personnel à quelque tiers que ce soit sans consentement écrit ou autorisation légale. Consultez notre Politique de confidentialité pour en savoir davantage.