Meet PEI

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité de Meet PEI (‘nous‘, ou ‘notre‘), décrit comment et pourquoi nous pourrions recueillir, conserver, utiliser ou partager (‘traiter‘) vos renseignements lorsque vous utilisez nos services, comme par exemple :

  • Vous visitez notre site Web au meetpei.com ainsi que toute autre adresse URL à l’effigie de Meet PEI

  • Vous visitez et utilisez l’application mobile Trousse virtuelle de délégué de l’Î.-P.-É.(delegatebag.ca), ou toute autre application qui nous appartient, assujettie à la présente politique de confidentialité

  • Vous abonnez à notre infolettre bimensuelle de planificateur de réunion ou à toute autre initiative courriel

  • Vous faites affaire avec nous par tout autre moyen, comme toute vente, tout marketing ou tout événement

Vous avez des questions ou des préoccupations? Lisez le présent énoncé de politique, qui vous aidera à comprendre vos droits et choix relatifs à la vie privée. Si vous êtes en désaccord avec nos politiques et pratiques, veuillez vous abstenir d’utiliser nos services. Si vous avez toujours des questions ou préoccupations, veuillez nous écrire à l’adresse info@meetpei.com.

Quels renseignements recueillons-nous?

En bref : Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez.

Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous soumettez volontairement lorsque vous exprimez votre intérêt à obtenir des renseignements sur nous ou sur nos produits et services, quand vous prenez part aux activités relatives aux services, ou lors de tout autre contact avec nous.

Renseignements personnels que vous soumettez. Les renseignements personnels que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et nos services, des choix que vous faites et des produits et fonctions que vous utilisez. Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent inclure ce qui suit :

  • noms

  • numéros de téléphone

  • adresses courriel

  • adresses postales

  • titres de poste

  • entreprise ou compagnie affiliée

  • historique d’événements d’affaires

  • préférences de contact

Renseignements confidentiels. Nous ne traitons aucun renseignement confidentiel.

Données d’application. Lorsque vous utilisez notre application (nos applications), nous pourrions aussi recueillir les renseignements suivants si vous choisissez de nous y donner accès ou autorisation :

  • Information de géolocalisation. Nous pourrions solliciter votre autorisation d’accéder à vos renseignements de localisation à partir de votre appareil mobile, que ce soit sur une base continue ou lorsque vous utilisez notre application mobile (nos applications mobiles) afin d’offrir certains services en fonction de votre localisation. Si vous souhaitez modifier notre accès ou vos autorisations, vous pouvez le faire à partir des paramètres de votre appareil.

  • Données d’appareil mobile. Nous recueillons automatiquement les renseignements de votre appareil (tel que l’identifiant de votre appareil mobile, son modèle et son manufacturier), du système d’exploitation et les renseignements sur la version, sur la configuration du système, les numéros d’identification de l’appareil et de l’application, le type et la version du fureteur, le modèle du matériel, le fournisseur d’accès Internet ou opérateur mobile, ainsi que l’adresse Internet Protocol (IP) (ou le serveur proxy). Si vous utilisez notre application (nos applications), nous pourrions aussi recueillir des renseignements sur le réseau téléphonique associé à votre appareil mobile, le système ou la plateforme d’exploitation de votre appareil mobile, le type d’appareil mobile que vous utilisez, l’identifiant unique de votre appareil mobile ainsi que des renseignements sur la fonction (les fonctions) de l’application auxquelles vous avez accédé.

Ces renseignements sont principalement requis afin de maintenir la sécurité et le fonctionnement de notre application (nos applications), à des fins de résolution de problème, ainsi qu’à nos fins internes d’analyse et de signalement. Ces renseignements sont conservés en sécurité et partagés uniquement avec les partenaires officiels de Meet PEI, dans la mesure où ils sont requis afin d’offrir un service demandé à votre événement d’affaires.

Comment nous utilisons votre information

En bref : Nous traitons les renseignements que vous nous soumettez afin d’offrir, d’améliorer et d’administrer nos services, de communiquer avec vous, à des fins de sécurité et de prévention de la fraude, ainsi que pour nous conformer à la loi. Nous pouvons aussi traiter vos renseignements à d’autres fins sans votre consentement.

Nous traitons vos renseignements personnels pour diverses raisons, selon la façon dont vous interagissez avec nos services, notamment :

  • Afin d’offrir et de faciliter la prestation de services aux utilisateurs. Nous pourrions traiter vos renseignements afin de vous offrir le service demandé relativement à un événement d’affaires organisé ou potentiellement organisé dans l’Île-du-Prince-Édouard

  • Afin de répondre aux questions ou offrir du soutien à l’utilisateur. Nous pourrions traiter vos renseignements afin de répondre à vos questions et résoudre tout enjeu potentiel que vous pourriez rencontrer avec le service demandé

  • Afin de vous adresser des communications de marketing ou promotionnelles. Nous pourrions traiter les renseignements personnels que vous nous transmettez à des fins de marketing, le cas échéant, conformément à vos préférences de marketing. Vous pouvez renoncer aux courriels de marketing en tout temps en choisissant « Se désabonner » au bas de nos courriels

  • Afin de sauvegarder ou protéger l’intérêt vital d’une personne. Nous pourrions traiter vos renseignements si nécessaire afin de sauvegarder ou de protéger l’intérêt vital d’une personne, comme par exemple pour prévenir un dommage.

Sur quelle base juridique vos renseignements sont-ils traités?

Nous pourrions traiter vos renseignements si vous nous avez accordé l’autorisation spécifique (consentement explicite) d’utiliser vos renseignements personnels à des fins spécifiques ou dans des situations où votre autorisation peut être déduite (consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cliquant « Se désabonner » sur nos courriels ou en nous écrivant à l’adresse info@meetpei.com.

Dans certaines circonstances exceptionnelles, nous pourrions être légalement tenus en vertu des lois en vigueur de traiter vos renseignements sans votre consentement, comme par exemple :

  • Si la cueillette est clairement dans l’intérêt d’une personne et que le consentement ne peut être obtenu en temps opportun

  • À des fins d’enquête ou de détection et de prévention de la fraude

  • Pour des transactions commerciales, dans la mesure où certaines conditions sont respectées

  • Si les renseignements font partie de la déposition d’un témoin et que leur cueillette s’avère nécessaire afin d’évaluer, de traiter ou de régler une réclamation d’assurance

  • Afin d’identifier les personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec les proches

  • S’il y a motif raisonnable de croire que la personne a été ou peut avoir été victime d’abus financier

  • S’il est raisonnable de s’attendre à ce que la cueillette et l’utilisation avec consentement pourrait compromettre la disponibilité ou l’exactitude des renseignements et que la cueillette est raisonnable aux fins d’enquête sur un bris de contrat ou une infraction aux lois du Canada ou d’une province canadienne

  • Si la divulgation est requise afin de se conformer à un subpoena, un mandat, un jugement de la cour ou aux règles de la cour concernant la production de registres

  • Si les renseignements ont été produits par une personne dans le cadre de son emploi, de son entreprise ou de sa profession et que la cueillette est conforme aux buts pour lesquels les renseignements sont produits

  • Si cette cueillette se fait à des fins strictement journalistiques, artistiques ou littéraires

  • Si ces renseignements sont du domaine public et précisés par la réglementation.

Politique de témoins (‘cookies’)

Nous pourrions avoir recours à des témoins ou à des dispositifs similaires afin de personnaliser le contenu et la publicité que vous recevez en fonction des renseignements que vous soumettez à Meet PEI. Les renseignements utilisés à ces fins ne comprennent aucun renseignement personnel ou permettant à des tiers de vous identifier personnellement, mais impliquent le traitement de certaines données connexes comme les adresses IP.

De petits fichiers appelés  «témoins » (‘cookies’) et d’autres dispositifs pourraient être attachés à votre fureteur Web et à votre ordinateur. Vous pourriez être en mesure de configurer votre fureteur afin qu’il accepte ou refuse certains témoins ou autres dispositifs, ou qu’il vous informe lors de l’ajout d’un témoin ou autre dispositif. Chaque fureteur est différent; vérifiez le menu « Aide » de votre fureteur afin de savoir comment modifier vos préférences de témoins et autres préférences. Prenez toutefois note que la désactivation des témoins et des dispositifs similaires signifie que nous ne serons pas en mesure de vous offrir certains services, certaines pages ou certains contenus qui pourraient vous être utiles.

Nous pourrions aussi utiliser des « balises Web » afin d’accéder aux témoins lors de vos visites sur le site Web de Meet PEI par l’entremise de nos courriels de marketing, afin de nous aider à personnaliser l’information que nous présentons en fonction des vos intérêts et préférences.