Programmes et services gratuits
Pour créer des expériences mémorables ici, dans l’Î.-P.-É.
Nous comprenons que d’innombrables facteurs sont impliqués dans la planification d’une réunion ou conférence. C’est pourquoi nous offrons une gamme complète de services gratuits conçus pour vous aider à créer la meilleure expérience possible pour vos invités et vous.
Parmi ces services, on retrouve :
- Aide pour la soumission des propositions
- Inspection de sites
- Recherche de disponibilité
- Cueillette de propositions d’hébergement et d’espaces de réunion
- Aide avec les services supplémentaires comme les activités hors-site et le transport, le divertissement, les cadeaux aux délégués, etc.
- Idées de programme pour accompagnateurs
- Trousse de planificateur en ligne
- Vidéos promotionnelles
- Matériel promotionnel pour vos délégués
- Information sur les programmes et possibilités de financement potentiels
Autres programmes gratuits :
- Programme de visite de familiarisation “PEI On Your Own Time”
- Programme "Arrivez tôt, partez tard"
- Programme d'accueil "Big Fish in a Small Pond"
- Programme d'ambassadeurs locaux
Notre programme de familiarisation On Your Own Time (OYOT FAM) est une invitation personnelle lancée aux planificateurs d’événements de faire l’expérience de l’Î.-P.-É. au moment qui leur convient. Que ce soit une visite en vue de choisir un endroit spécifique, ou simplement pour vous familiariser avec notre île adorée avant d’y organiser un événement, une visite de familiarisation est idéale pour vivre tout ce que l’Île-du-Prince-Édouard a à offrir.
Nous fournirons :
- Vol aller-retour pour une personne, jusqu’à concurrence de 1000 $ **
- Transport de l’aéroport à l’hôtel à votre arrivée (réservé par Meet PEI)
- Hébergement à l’hôtel ou dans un complexe (séjour maximum de deux nuits, hôtel ou complexe choisi en fonction des exigences de votre demande future et sous réserve de disponibilité)
- Itinéraire personnalisé afin de rencontrer les partenaires de Meet PEI (consultez la Trousse de planificateur)
- Sélection du site par un professionnel de Meet PEI
- Visite du site Meet PEI centrée sur les possibilités d’affaires futures
- Un (1) souper et un (1) diner offerts par un guide de Meet PEI
*Offert uniquement aux planificateurs de conférences d’envergure (400 délégués et plus)
**Vol réservé par le personnel de Meet PEI. Le client sera responsable de toute amélioration ou tout changement.
Si cette offre vous intéresse et que vous souhaitez être considéré en vue d’une visite de familiarisation en groupe ou individuelle, veuillez compléter le formulaire qui suit et le soumettre.
Le programme “Arrivez tôt, partez tard” est notre programme de voyage avant et après l’événement destiné à aider les planificateurs de conférence à stimuler l’inscription en encourageant les délégués à transformer l’événement en vacances avec toute la famille.
Pour chaque conférence, nous avons créé des offres exclusives à l’intention des délégués, comme des tarifs réduits ou des offres de valeur ajoutée dans les établissements membres. Nous avons aussi créé des outils promotionnels qui vous aideront à promouvoir ces offres exclusives auprès de vos délégués.
Une activité de bienvenue qui fait des vagues
Notre programme de bienvenue Big Fish in a Small Pond est gratuit pour tout événement d’affaires de 400 délégués et plus. Ce programme est conçu spécialement afin que les délégués se sentent privilégiés dès leur arrivée et tout au long de leur séjour dans l’Î.-P.-É. Nous déroulerons le grès rouge, notre version locale du tapis rouge!
Ce programme comprend :
-
Accueil à l’aéroport : Accueil par les ambassadeurs de l’Île à l’arrivée
-
Signalisation personnalisée : Signalisation à votre image de marque à l’aéroport, à l’hôtel et dans les lieux de réunion
-
Bannières de lampadaires : Bannières aux couleurs de votre conférence au centre-ville
-
Affichage sur la marquise de l’Î.-P.-É. : Bien en vue au site de l’événement
-
Trousse virtuelle de délégué : Offres et aubaines exclusives pour les délégués
Il est important pour nous que vous ayez le plus de participants possible lors de votre rencontre dans l’Î.-P.-É. Meet PEI peut vous procurer le matériel promotionnel et les cadeaux qui vous aideront à promouvoir votre prochaine conférence dans l’Î.-P.-É. Utilisez certains articles parmi les suivants lorsque vous annoncerez que l’Î.-P.-É. sera votre prochaine destination de conférence.
Parmi les articles à votre disposition :
- Cadres de bannière promotionnelle Meet PEI (prêté)
- Vidéo promotionnelle personnalisée à montrer lors de l’événement de l’année précédente et pour la promotion en ligne.
- Programme Arrivez tôt, partez tard
- Programme Affichez votre écusson
- Appli Trousse virtuelle de délégué
Programme de visite de familiarisation “PEI On Your Own Time”
Notre programme de familiarisation On Your Own Time (OYOT FAM) est une invitation personnelle lancée aux planificateurs d’événements de faire l’expérience de l’Î.-P.-É. au moment qui leur convient. Que ce soit une visite en vue de choisir un endroit spécifique, ou simplement pour vous familiariser avec notre île adorée avant d’y organiser un événement, une visite de familiarisation est idéale pour vivre tout ce que l’Île-du-Prince-Édouard a à offrir.
Nous fournirons :
- Vol aller-retour pour une personne, jusqu’à concurrence de 1000 $ **
- Transport de l’aéroport à l’hôtel à votre arrivée (réservé par Meet PEI)
- Hébergement à l’hôtel ou dans un complexe (séjour maximum de deux nuits, hôtel ou complexe choisi en fonction des exigences de votre demande future et sous réserve de disponibilité)
- Itinéraire personnalisé afin de rencontrer les partenaires de Meet PEI (consultez la Trousse de planificateur)
- Sélection du site par un professionnel de Meet PEI
- Visite du site Meet PEI centrée sur les possibilités d’affaires futures
- Un (1) souper et un (1) diner offerts par un guide de Meet PEI
*Offert uniquement aux planificateurs de conférences d’envergure (400 délégués et plus)
**Vol réservé par le personnel de Meet PEI. Le client sera responsable de toute amélioration ou tout changement.
Si cette offre vous intéresse et que vous souhaitez être considéré en vue d’une visite de familiarisation en groupe ou individuelle, veuillez compléter le formulaire qui suit et le soumettre.
Programme "Arrivez tôt, partez tard"
Le programme “Arrivez tôt, partez tard” est notre programme de voyage avant et après l’événement destiné à aider les planificateurs de conférence à stimuler l’inscription en encourageant les délégués à transformer l’événement en vacances avec toute la famille.
Pour chaque conférence, nous avons créé des offres exclusives à l’intention des délégués, comme des tarifs réduits ou des offres de valeur ajoutée dans les établissements membres. Nous avons aussi créé des outils promotionnels qui vous aideront à promouvoir ces offres exclusives auprès de vos délégués.
Programme d'accueil "Big Fish in a Small Pond"
Une activité de bienvenue qui fait des vagues
Notre programme de bienvenue Big Fish in a Small Pond est gratuit pour tout événement d’affaires de 400 délégués et plus. Ce programme est conçu spécialement afin que les délégués se sentent privilégiés dès leur arrivée et tout au long de leur séjour dans l’Î.-P.-É. Nous déroulerons le grès rouge, notre version locale du tapis rouge!
Ce programme comprend :
- Accueil à l’aéroport : Accueil par les ambassadeurs de l’Île à l’arrivée
- Signalisation personnalisée : Signalisation à votre image de marque à l’aéroport, à l’hôtel et dans les lieux de réunion
- Bannières de lampadaires : Bannières aux couleurs de votre conférence au centre-ville
- Affichage sur la marquise de l’Î.-P.-É. : Bien en vue au site de l’événement
- Trousse virtuelle de délégué : Offres et aubaines exclusives pour les délégués
Programme d'ambassadeurs locaux
Il est important pour nous que vous ayez le plus de participants possible lors de votre rencontre dans l’Î.-P.-É. Meet PEI peut vous procurer le matériel promotionnel et les cadeaux qui vous aideront à promouvoir votre prochaine conférence dans l’Î.-P.-É. Utilisez certains articles parmi les suivants lorsque vous annoncerez que l’Î.-P.-É. sera votre prochaine destination de conférence.
Parmi les articles à votre disposition :
- Cadres de bannière promotionnelle Meet PEI (prêté)
- Vidéo promotionnelle personnalisée à montrer lors de l’événement de l’année précédente et pour la promotion en ligne.
- Programme Arrivez tôt, partez tard
- Programme Affichez votre écusson
- Appli Trousse virtuelle de délégué