L’Université de l’Île-du-Prince-Édouard est située à Charlottetown, à cinq minutes en auto de l’aéroport. Avec 710 lits et plus de 50 salles de réunion pouvant accueillir de 10 à 4 000 personnes, l’UPEI est l’un des plus grands centres de congrès de l’Île-du-Prince-Édouard. Ouvert chaque année de mai à août, notre magnifique campus accueille des milliers de délégués.

Période d’ouverture :

Début mai à fin août

Capacité d’accueil pour les congrès :

  • Configuration théâtre : 4 000
  • Banquet : 1 200
  • Réception : 2 800

Capacité d’exposition :

138

Équipement disponible :

Équipement audiovisuel complet, y compris des projecteurs de données et des systèmes de vidéoconférence. Nous disposons d’un service audiovisuel dédié sur le campus.

Nombre de chambres :

232

Caractéristiques particulières :

Laissez le service des conférences de l’Université de l’Île-du-Prince-Édouard s’occuper de l’organisation : il offre son aide aux coordonnateurs de projet, aux comités organisateurs et aux planificateurs d’événements pour la réservation des salles de réunion, de l’hébergement, du matériel audiovisuel, des services de restauration et des événements spéciaux. Nous assurons la liaison, au nom de nos clients, avec les restaurants, les hôtels et les attractions de l’Île-du-Prince-Édouard, et travaillons en étroite collaboration avec vous pour veiller à ce que chaque détail de votre événement soit soigneusement pris en charge.

L’aménagement pratique du campus de l’Université de l’Île-du-Prince-Édouard se prête parfaitement à l’accueil de conférences, de groupes sportifs ou universitaires, d’événements ainsi que de réunions de tailles et de configurations très variées.

Installations pour réunions et congrès :

Ce campus de 130 acres, aux allures de parc, comprend dix bâtiments universitaires, trois résidences, une bibliothèque, un réfectoire, un centre étudiant et un centre sportif.

Le complexe sportif de la Charlottetown Area Recreational Inc. (CARI), qui dispose de deux patinoires aux dimensions de la LNH, d’un bassin de compétition de 25 mètres et d’un bassin de loisirs, est également situé sur le campus.

Installations d’hébergement :

Nos hébergements sont classés 3 étoiles par Canada Select. Nous proposons trois résidences au choix, chacune offrant différentes configurations de chambres. La résidence Andrew Hall, inaugurée en janvier 2006, comprend des suites simples, doubles et triples, toutes dotées d’une chambre privée, d’une salle de bains et d’une cuisinette. La résidence Blanchard Hall propose des appartements de deux chambres avec cuisine complète, salle de bains et salon. La résidence Bernardine Hall offre des chambres simples et doubles, deux chambres se partageant une salle de bains. Nous sommes fiers d’offrir plusieurs logements accessibles et un environnement sans fumée.

Nous offrons des services de réception 24 heures sur 24 de mai à août.

Services de restauration :

La salle à manger Wanda Wyatt est le principal lieu de restauration pour tous les invités et délégués en visite à l’UPEI. Elle peut accueillir 400 personnes pour des banquets et des repas servis, et 1 750 personnes pour des réceptions. Le Centre étudiant W.A. Murphy peut accueillir 184 personnes pour des banquets et des repas servis, et 1 500 personnes pour des réceptions. Nous offrons des services de restauration de grande qualité, y compris des menus spéciaux pour les banquets, les barbecues et les réceptions. Nous sommes en mesure d’assurer le service de restauration à n’importe quel endroit du campus.

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